Wiederkehrende Rechnungen
Automatisiere deine Rechnungsstellung mit Templates, die sich automatisch in gewählten Intervallen wiederholen. Perfekt für Retainer, Wartungsverträge und monatliche Services.
Flexible Intervalle
Von wöchentlich bis jährlich - du bestimmst den Rhythmus
Wöchentlich
Jeden 7. Tag
Monatlich
Am 1. oder 15. des Monats
Quartalsweise
Alle 3 Monate
Jährlich
Einmal pro Jahr
So richtest du Intervalle ein:
1
Template erstellen
Erstelle eine normale Rechnung als Vorlage
2
Intervall wählen
Wähle aus: wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich
3
Startdatum festlegen
Ab wann soll die erste Rechnung generiert werden?
4
Aktivieren
Das System erstellt automatisch neue Rechnungen
Automatische Generierung
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet
Nächste Generierung
Website Wartung • TechCorp15.02.2024
SEO Retainer • Acme GmbH01.03.2024
Hosting & Support • StartupX20.02.2024
Auto-Erstellt
Draft gespeichert
Auto-Versendet
Per E-Mail zugestellt
Benachrichtigung
Notification an dich
Kontrolle behalten: Du kannst jede generierte Rechnung vor dem Versand noch bearbeiten oder pausieren.
Template-basiert & flexibel
Template konfigurieren
Template-Variablen
{DATUM}Aktuelles Datum{MONAT}Aktueller Monat (Januar, Februar...){JAHR}Aktuelles Jahr (2024){ZEITRAUM}Januar 2024, Q1 2024...Beispiel: "SEO Betreuung für {MONAT} {JAHR}" wird automatisch zu "SEO Betreuung für Februar 2024"
Retainer & Wartungsverträge
Retainer
Monatliche Pauschale für verfügbare Stunden
Wartung
Regelmäßige Updates, Backups und Monitoring
Subscription
SaaS-Services oder Hosting-Gebühren
Typische Anwendungsfälle:
- Website-Wartung: Monatliche Updates, Backups, Security-Checks
- SEO-Retainer: Monatliche Content-Optimierung und Reporting
- Design-Retainer: 10h Design-Budget pro Monat
- Hosting & Support: Server-Administration und 1st-Level-Support
- SaaS-Gebühren: Monatliche Lizenzkosten weitergeben
- Consultancy: Quartalsweise Strategieberatung
Smart Features
- Automatische Rechnungsnummern (fortlaufend)
- Fälligkeitsdaten werden automatisch berechnet
- E-Mail-Versand optional zuschaltbar
- Pausierung jederzeit möglich
Wichtige Hinweise
- Generierung erfolgt täglich um 6:00 Uhr morgens
- Templates können jederzeit bearbeitet werden
- Bereits generierte Rechnungen bleiben unverändert
- Deaktivierung stoppt alle zukünftigen Generierungen
Was kommt als nächstes?
Automatisierte Rechnungen sind nur der Anfang! Überwache deine Zahlungseingänge und automatisiere auch dein Mahnwesen für säumige Kunden.