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REST API v1

Integriere time2invoice mit deiner Buchhaltungssoftware, Automatisierungs-Tools oder eigenen Anwendungen. Die API gibt dir vollen Zugriff auf Rechnungen, Kunden, Zeiterfassung und EÜR-Berichte.

https://good-roadrunner-663.convex.site/api/v1/

Nur Pro-Plan

Authentifizierung

Alle API-Anfragen müssen mit einem API-Key authentifiziert werden. Erstelle einen Key unter Einstellungen → API-Zugang.

Sende den Key im Authorization-Header:

curl

curl -H "Authorization: Bearer t2i_deinApiKey..." \
  https://good-roadrunner-663.convex.site/api/v1/invoices

JavaScript (fetch)

const response = await fetch("https://good-roadrunner-663.convex.site/api/v1/invoices", {
  headers: {
    "Authorization": "Bearer t2i_deinApiKey...",
    "Content-Type": "application/json"
  }
});

const { data, meta, error } = await response.json();

⚠️ Sicherheitshinweis: API-Keys haben vollen Zugriff auf deinen Account. Teile sie niemals öffentlich und verwende sie nur in Server-seitigem Code, niemals im Frontend.

Rate Limiting

Die API erlaubt 100 Anfragen pro Minute pro API-Key. Bei Überschreitung erhältst du einen 429-Status.

Header	Beschreibung
X-RateLimit-Limit	Maximale Anfragen pro Fenster (100)
X-RateLimit-Remaining	Verbleibende Anfragen
Retry-After	Sekunden bis zum nächsten Fenster

Response-Format

Alle Antworten folgen einem konsistenten JSON-Format:

Erfolg

{
  "data": { ... },
  "meta": { "total": 42 },
  "error": null
}

Fehler

{
  "data": null,
  "meta": null,
  "error": "Invalid or expired API key. Pro plan required."
}

Invoices (Rechnungen)

GET/api/v1/invoices

Alle Rechnungen auflisten. Optional nach Status filtern.

Query-Parameter

statusstring— "draft" | "sent" | "paid"

Response

{
  "data": [
    {
      "_id": "jd7x...",
      "invoiceNumber": "FR-2026-001",
      "customerId": "k3f9...",
      "invoiceDate": 1735689600000,
      "netAmount": 2400,
      "status": "sent",
      "activityType": "freiberuflich",
      "taxRate": 0,
      "taxAmount": 0,
      "grossAmount": 2400,
      "createdAt": 1735689600000
    }
  ],
  "meta": { "total": 1 },
  "error": null
}

POST/api/v1/invoices

Neue Rechnung erstellen (Status: draft).

Request Body (JSON)

customerIdstringrequired— Kunden-ID

invoiceNumberstringrequired— z.B. "FR-2026-002"

invoiceDatenumberrequired— Unix-Timestamp (ms)

periodStartnumberrequired— Leistungszeitraum Start

periodEndnumberrequired— Leistungszeitraum Ende

netAmountnumberrequired— Nettobetrag in Euro

notesstring— Anmerkungen

taxRatenumber— USt-Satz (0 = Kleinunternehmer)

taxAmountnumber— USt-Betrag

grossAmountnumber— Bruttobetrag

activityTypestring— "freiberuflich" | "gewerblich"

Response

{
  "data": { "id": "jd7x..." },
  "meta": { "created": true },
  "error": null
}

Customers (Kunden)

GET/api/v1/customers

Alle aktiven Kunden auflisten.

Response

{
  "data": [
    {
      "_id": "k3f9...",
      "name": "Acme GmbH",
      "email": "info@acme.de",
      "address": "Musterstr. 1, 10115 Berlin",
      "hourlyRate": 90,
      "isActive": true,
      "activityType": "freiberuflich"
    }
  ],
  "meta": { "total": 1 },
  "error": null
}

POST/api/v1/customers

Neuen Kunden erstellen.

Request Body (JSON)

namestringrequired— Kundenname

hourlyRatenumberrequired— Stundensatz in Euro

emailstring— E-Mail-Adresse

addressstring— Anschrift

taxNumberstring— Steuernummer des Kunden

ustIdstring— USt-IdNr. des Kunden

activityTypestring— "freiberuflich" | "gewerblich"

Response

{
  "data": { "id": "k3f9..." },
  "meta": { "created": true },
  "error": null
}

Time Entries (Zeiteinträge)

GET/api/v1/time-entries

Zeiteinträge auflisten. Optional nach Zeitraum filtern.

Query-Parameter

fromstring— Startdatum (ISO 8601, z.B. 2026-01-01)

tostring— Enddatum (ISO 8601)

Response

{
  "data": [
    {
      "_id": "te42...",
      "projectId": "p1x7...",
      "customerId": "k3f9...",
      "startTime": 1735689600000,
      "endTime": 1735700400000,
      "durationMinutes": 180,
      "description": "UI-Entwicklung Login-Page",
      "isRunning": false
    }
  ],
  "meta": { "total": 1 },
  "error": null
}

POST/api/v1/time-entries

Neuen Zeiteintrag erstellen (abgeschlossen, kein laufender Timer).

Request Body (JSON)

projectIdstringrequired— Projekt-ID

customerIdstringrequired— Kunden-ID

startTimenumberrequired— Startzeit (Unix-Timestamp ms)

endTimenumberrequired— Endzeit (Unix-Timestamp ms)

descriptionstring— Beschreibung der Tätigkeit

Response

{
  "data": { "id": "te42..." },
  "meta": { "created": true },
  "error": null
}

Projects (Projekte)

GET/api/v1/projects

Alle aktiven Projekte auflisten.

Response

{
  "data": [
    {
      "_id": "p1x7...",
      "name": "Website Redesign",
      "customerId": "k3f9...",
      "color": "#3b82f6",
      "isActive": true,
      "activityType": "freiberuflich"
    }
  ],
  "meta": { "total": 1 },
  "error": null
}

Reports (Berichte)

GET/api/v1/reports/eur

EÜR-Daten (Einnahme-Überschuss-Rechnung) für ein Jahr abrufen. Getrennt nach freiberuflich/gewerblich.

Query-Parameter

yearnumber— Jahr (z.B. 2026). Default: aktuelles Jahr

Response

{
  "data": {
    "year": 2026,
    "income": {
      "total": 48000,
      "byType": {
        "freiberuflich": 36000,
        "gewerblich": 12000
      },
      "invoiceCount": 24
    },
    "expenses": {
      "total": 8500,
      "count": 42
    },
    "profit": 39500
  },
  "meta": null,
  "error": null
}

Webhooks

Registriere Webhook-Endpoints unter Einstellungen → API-Zugang um Echtzeit-Benachrichtigungen zu erhalten.

Verfügbare Events

Event	Beschreibung	Auslöser
invoice.created	Neue Rechnung erstellt	Rechnung wird als Draft angelegt
invoice.sent	Rechnung versendet	Status wechselt zu 'sent'
invoice.paid	Zahlung eingegangen	Status wechselt zu 'paid'
invoice.reminder_sent	Mahnung versendet	Zahlungserinnerung/Mahnung per E-Mail verschickt
customer.created	Neuer Kunde angelegt	Kunde wird erstellt
expense.created	Neue Ausgabe erfasst	Ausgabe wird erstellt

Payload-Format

Webhook Payload

POST https://dein-server.de/webhook
Content-Type: application/json
X-T2I-Event: invoice.created
X-T2I-Signature: a1b2c3d4e5f6...

{
  "event": "invoice.created",
  "timestamp": "2026-01-15T10:30:00.000Z",
  "data": {
    "id": "jd7x...",
    "invoiceNumber": "FR-2026-003",
    "netAmount": 1800
  }
}

Signatur-Verifizierung

Jeder Webhook-Request enthält einen X-T2I-Signature-Header mit einer HMAC-SHA256 Signatur des Request-Bodys, erstellt mit deinem Webhook-Secret.

Node.js — Signatur verifizieren

import crypto from "crypto";

function verifyWebhookSignature(body, signature, secret) {
  const expected = crypto
    .createHmac("sha256", secret)
    .update(body, "utf-8")
    .digest("hex");

  return crypto.timingSafeEqual(
    Buffer.from(signature, "hex"),
    Buffer.from(expected, "hex")
  );
}

// In deinem Webhook-Handler:
app.post("/webhook", (req, res) => {
  const signature = req.headers["x-t2i-signature"];
  const isValid = verifyWebhookSignature(
    JSON.stringify(req.body),
    signature,
    "whsec_deinSecret..."
  );

  if (!isValid) {
    return res.status(401).send("Invalid signature");
  }

  const { event, data } = req.body;
  console.log(`Event: ${event}`, data);
  res.status(200).send("OK");
});

Fehlerbehandlung

Status	Bedeutung	Lösung
400	Ungültige Anfrage	Prüfe die Request-Parameter und den JSON-Body
401	Nicht authentifiziert	Authorization-Header mit gültigem API-Key senden
403	Zugriff verweigert	API-Key ist abgelaufen oder Pro-Plan erforderlich
429	Rate Limit überschritten	Warte und versuche es erneut (siehe Retry-After Header)
500	Serverfehler	Versuche es erneut. Bei Wiederholung: Support kontaktieren

🚀 Quick Start

Komplett-Beispiel: Alle Rechnungen abrufen und den Gesamtumsatz berechnen.

JavaScript — Umsatz berechnen

const API_KEY = "t2i_deinApiKey...";
const BASE = "https://good-roadrunner-663.convex.site/api/v1";

async function getTotalRevenue() {
  const res = await fetch(`${BASE}/invoices?status=paid`, {
    headers: { "Authorization": `Bearer ${API_KEY}` }
  });

  const { data, error } = await res.json();
  if (error) throw new Error(error);

  const total = data.reduce((sum, inv) => sum + inv.netAmount, 0);
  console.log(`Gesamtumsatz (bezahlt): ${total.toFixed(2)} €`);
  console.log(`Anzahl Rechnungen: ${data.length}`);
  return total;
}

getTotalRevenue();

Fragen zur API? Schreib uns an support@time2invoice.de