Ausgaben
Betriebsausgaben erfassen, Belege hochladen und automatisch in die EÜR übernehmen. Mit Kategorisierung, Vorsteuerabzug und steuerlicher Zuordnung zu freiberuflicher oder gewerblicher Tätigkeit.
Aktuelle Ausgaben
Adobe Creative Cloud Monatsabo
Software & Tools • Heute
19.99€
davon 3.19€ USt
Beleg
Externe SSD 1TB für Backups
Hardware • Gestern
299.99€
davon 47.90€ USt
Beleg
Fahrt zum Kundentermin - München
Fahrtkosten • 12.01.2024
45.60€
50% privat
O2 Business Internet
Internet & Telefon • 01.01.2024
59.99€
davon 9.58€ USt
Beleg
Ausgaben nach Kategorien (2024)
Software & Tools(12x)
2450€Büromaterial(8x)
890€Hardware(3x)
1250€Fortbildung(2x)
650€Fahrtkosten(15x)
380€Internet & Telefon(12x)
720€Gesamtausgaben6340.00€
Ausgabe erfassen
PDF, JPG oder PNG hochladen (max. 10MB)
Oder per Drag & Drop hier hineinziehen
Ausgaben-Kategorien
Standard-Kategorien
Software & Tools (SaaS, Lizenzen)
Hardware (Computer, Monitore)
Büromaterial (Papier, Stifte)
Fortbildung (Kurse, Bücher)
Fahrtkosten (0,30€/km oder Belege)
Internet & Telefon
Miete (anteilig für Homeoffice)
Versicherungen (Berufshaftpflicht)
Marketing (Website, Werbung)
Sonstige Ausgaben
Steuerliche Besonderheiten
Vorsteuerabzug
Als USt-pflichtiger Unternehmer kannst du die in Ausgaben enthaltene Umsatzsteuer als Vorsteuer geltend machen. time2invoice berechnet dies automatisch.
Gemischte Nutzung
Bei privater Mitnutzung (z.B. Smartphone, Homeoffice) kannst du nur den betrieblichen Anteil absetzen. Oft werden 50% angesetzt.
Automatische EÜR
Alle Ausgaben fließen automatisch in deine Einnahme-Überschuss-Rechnung ein. Getrennt nach freiberuflicher und gewerblicher Tätigkeit.
Digitale Belege
Belegverwaltung
Upload per Drag & Drop: PDF, JPG, PNG bis 10MB. Belege werden automatisch der Ausgabe zugeordnet.
Vollbild-Ansicht: Belege direkt in der App betrachten, zoomen und durchblättern.
Export für Steuerberater: Alle Belege als ZIP-Archiv oder einzeln herunterladen.
Rechtssichere Archivierung
10 Jahre aufbewahren: Gesetzliche Aufbewahrungsfrist wird automatisch eingehalten.
GoBD-konform: Belege werden unveränderbar und revisionssicher gespeichert.
Metadaten erfasst: Datum, Betrag, Kategorie werden zusammen mit dem Beleg archiviert.
📱 Mobile App-Tipp
Belege sofort fotografieren und hochladen! Die time2invoice PWA funktioniert auf dem Smartphone wie eine native App. Kamera öffnen → Beleg fotografieren → automatisch hochladen.
Fahrtkosten & Reisekosten
Pauschale (0,30€/km)
Einfachste Variante: Entfernung eingeben, automatische Berechnung mit 0,30€ pro Kilometer.
Tatsächliche Kosten
Alternative: Tankbelege, Maut, Parken etc. einzeln erfassen. Oft bei längeren Fahrten günstiger.
Tankbeleg Shell45,60€
Parkgebühr Münchener Innenstadt8,00€
Maut A99 München2,40€
Gesamt56,00€
Wichtig bei Fahrtkosten
Du kannst entweder die Pauschale (0,30€/km) oder die tatsächlichen Kosten ansetzen — aber nicht beides für dieselbe Fahrt. Die Software vergleicht automatisch und wählt die günstigere Variante.
Weiterführende Themen
Steuerliche Optimierung:
Lerne alles über Vorsteuerabzug, USt-Voranmeldung und wie Ausgaben deine Steuerlast reduzieren.
Vorsteuerabzug verstehen →EÜR & Reports:
Wie sich deine Ausgaben in der Einnahme-Überschuss-Rechnung und den Steuerberichten auswirken.
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