Onboarding-Wizard
Der 5-Schritt Onboarding-Wizard führt dich durch die wichtigsten Einstellungen. So bist du in wenigen Minuten bereit für deine erste Rechnung.
Schritt 1: Unternehmen
Grunddaten deines Unternehmens für Rechnungen und rechtliche Angaben.
Wird auf allen Rechnungen als Absender verwendet
Hilft bei der steuerlichen Einordnung
Hauptkontakt und Rechnungs-Absender
Optional für Rechnungen und Kundenkontakt
Vollständige Geschäftsadresse für Rechnungen (§14 UStG)
Diese Daten erscheinen als Absender auf allen deinen Rechnungen und sind nach §14 UStG Pflichtangaben.
Schritt 2: Steuern
Steuerliche Einstellungen und Nummernkreise für deine Rechnungen.
Umsatzsteuer-Status
Vom Finanzamt zugeteilte Steuernummer
Nur bei USt-Pflicht und EU-Geschäften nötig
Rechnungsnummern
z.B. FR-2024-001, FL-001, oder nur 2024-
Erste Rechnungsnummer für freiberufliche Tätigkeit
z.B. GE-2024-001 oder GW-001
Erste Rechnungsnummer für gewerbliche Tätigkeit
Getrennte Nummernkreise sind bei gemischter Tätigkeit (freiberuflich + gewerblich) nach §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG erforderlich.
Schritt 3: Bank
Bankverbindung für Rechnungen und Zahlungsabwicklung.
Wird auf Rechnungen für Überweisungen angezeigt
Bei deutschen IBANs meist nicht erforderlich
Name des Kontoinhabers (falls abweichend vom Firmennamen)
Deine Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur auf deinen Rechnungen verwendet. Keine automatischen Abbuchungen.
Schritt 4: Arbeit
Standard-Stundensatz und Arbeitseinstellungen für die Zeiterfassung.
Dein üblicher Stundensatz in Euro (netto)
Aktuell wird nur Euro unterstützt
💡 Tipps zum Stundensatz
- • Freelancer: 60-120€/h je nach Erfahrung und Spezialisierung
- • Webentwicklung: 70-150€/h (Frontend/Backend/Full-Stack)
- • Design: 60-100€/h (UI/UX, Grafik, Branding)
- • Beratung: 80-200€/h (Marketing, Business, Strategie)
- • Du kannst für jeden Kunden individuelle Sätze festlegen
Schritt 5: Bestätigung
Alle Einstellungen nochmals prüfen und das Setup abschließen.
Unternehmen
Steuern
Bank & Arbeit
Bereit für:
🎉 Glückwunsch! Setup abgeschlossen
Dein time2invoice-Account ist jetzt vollständig konfiguriert. Du kannst sofort mit der Zeiterfassung beginnen und deine erste Rechnung erstellen.
Einstellungen später ändern
Alle Onboarding-Einstellungen kannst du jederzeit unter Einstellungen → Unternehmen/Steuern/Bank anpassen. Auch nachträglich neue Kunden, Projekte oder Rechnungsvorlagen hinzufügen.