Mahnwesen
Automatisiertes 3-stufiges Mahnverfahren nach § 286/288 BGB. Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur rechtssicheren Mahnung mit Verzugszinsen und Mahngebühren.
3-Stufen-System
Eskalation von freundlich bis rechtssicher
1
Zahlungserinnerung
Freundlicher Hinweis, noch keine Kosten
2
1. Mahnung
Rechtssicher nach § 286 BGB, optional Mahngebühr
3
2. Mahnung
Verzugszinsen nach § 288 BGB, höhere Mahngebühr
Automatische Eskalation:
1
Fälligkeit überschritten
System erkennt automatisch überfällige Rechnungen
2
Wartezeit (konfigurierbar)
Z.B. 7 Tage nach Fälligkeit → Zahlungserinnerung
3
Weitere Eskalation
Nach weiteren 14 Tagen → 1. Mahnung → 2. Mahnung
4
Manuelle Kontrolle
Du entscheidest bei jeder Stufe, ob weiter eskaliert wird
Rechtssichere Texte
Nach § 286/288 BGB mit korrekten Formulierungen
Beispiel 1. Mahnung:
"Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz Fälligkeit am [FÄLLIGKEITSDATUM] ist der Rechnungsbetrag von [BETRAG] für [LEISTUNG] noch nicht bei uns eingegangen.
Hiermit mahnen wir Sie zur Zahlung an. Gemäß § 286 BGB befinden Sie sich mit der Zahlung in Verzug. Sollte der Betrag nicht innerhalb von [ZAHLUNGSFRIST] bei uns eingehen, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.
Mahngebühr: [MAHNGEBÜHR]"
trotz Fälligkeit am [FÄLLIGKEITSDATUM] ist der Rechnungsbetrag von [BETRAG] für [LEISTUNG] noch nicht bei uns eingegangen.
Hiermit mahnen wir Sie zur Zahlung an. Gemäß § 286 BGB befinden Sie sich mit der Zahlung in Verzug. Sollte der Betrag nicht innerhalb von [ZAHLUNGSFRIST] bei uns eingehen, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.
Mahngebühr: [MAHNGEBÜHR]"
§ 286 BGB
Verzug des Schuldners
§ 288 BGB
Verzugszinsen
Rechtssicherheit: Alle Textbausteine wurden von Rechtsexperten geprüft und entsprechen der aktuellen Rechtsprechung.
Fälligkeits-Timeline & Automation
Tag 0
Rechnung versendet
Zahlungsziel: 14 Tage (Fälligkeit: Tag 14)
Status: Offen
Tag 21
Zahlungserinnerung
7 Tage nach Fälligkeit (automatisch oder manuell)
Status: Überfällig
Tag 35
1. Mahnung
Nach weiteren 14 Tagen + Mahngebühr (5-10€)
Status: 1. Mahnung
Tag 49
2. Mahnung
Verzugszinsen 12% p.a. + höhere Mahngebühr (10-25€)
Status: 2. Mahnung
Mahngebühren & Verzugszinsen
Mahngebühren
Zahlungserinnerung
Keine Kosten
0,00€
1. Mahnung
Bearbeitungsaufwand gerechtfertigt
5,00€ - 10,00€
(konfigurierbar)
2. Mahnung
Erhöhter Aufwand durch Eskalation
10,00€ - 25,00€
(konfigurierbar)
Rechtsbasis: Mahngebühren müssen angemessen und nachvollziehbar sein (BGH-Rechtsprechung).
Verzugszinsen (§ 288 BGB)
12,0%
Verzugszinssatz pro Jahr
(Basiszins + 9 Prozentpunkte)
Rechnungsbetrag1.000,00€
Verzugstage30 Tage
Verzugszinsen9,86€
Berechnung: 1.000€ × 12% ÷ 365 Tage × 30 Tage = 9,86€
Bulk-Aktionen & Verwaltung
Massenverarbeitung
Intelligente Filter
Alle überfälligen Rechnungen12 Rechnungen
Bereit für 1. Mahnung5 Rechnungen
Bereit für 2. Mahnung2 Rechnungen
Pausierte Mahnverfahren3 Rechnungen
Smart-Filter: System schlägt automatisch Rechnungen für die nächste Mahnstufe vor.
Best Practices
- Kurze Zahlungsziele (7-14 Tage) setzen
- Zahlungserinnerung immer erst freundlich
- Mahngebühren angemessen halten (5-25€)
- Dokumentation für Rechtsstreitigkeiten
Rechtliche Hinweise
- Verzug tritt automatisch nach Fälligkeit ein (§ 286 BGB)
- Verzugszinsen erst ab 1. Mahnung berechtigt
- Mahngebühren müssen verhältnismäßig sein
- Inkasso erst nach 2. Mahnung empfohlen
Was kommt als nächstes?
Effektives Mahnwesen reduziert Zahlungsausfälle deutlich. Optimiere deine Cashflow-Übersicht und analysiere dein Zahlungsverhalten mit detaillierten Reports.