§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der webbasierten Software-as-a-Service-Plattform time2invoice (nachfolgend “Dienst”), betrieben von:

Stanislav Neumann
Gäblerstraße 11B
13086 Berlin
E-Mail: stanislav.neumann@gmail.com

Der Dienst richtet sich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB (Freiberufler, Gewerbetreibende, Selbstständige). Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB.

§2 Leistungsbeschreibung

time2invoice ist eine SaaS-Plattform für Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Finanzverwaltung. Der Dienst umfasst insbesondere:

Zeiterfassung mit Timer- und manueller Eingabe
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Kunden- und Projektverwaltung
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Getrennte Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Tätigkeiten

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif (siehe §4). Wir entwickeln den Dienst kontinuierlich weiter und behalten uns vor, den Funktionsumfang zu erweitern oder anzupassen, sofern dies dem Nutzer zumutbar ist.

§3 Registrierung und Konto

Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Nutzer verpflichtet, uns unverzüglich zu informieren.

§4 Tarife und Preise

Der Dienst wird in folgenden Tarifen angeboten:

4.1 Kostenloser Testzeitraum (Trial)

Jeder neue Nutzer erhält einen kostenlosen Testzeitraum von 3 Monaten ab Registrierung. Während des Testzeitraums steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Nach Ablauf des Testzeitraums muss der Nutzer einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder den Kleinunternehmer-Plan nutzen, um den Dienst weiter zu verwenden.

4.2 Kleinunternehmer-Plan

Nutzer, die unter die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) fallen, können den Dienst dauerhaft kostenlos nutzen. Der Funktionsumfang kann gegenüber kostenpflichtigen Tarifen eingeschränkt sein.

4.3 Starter-Plan

9,00 € pro Monat (inkl. MwSt., sofern anfallend). Monatliche Abrechnung.

4.4 Pro-Plan

19,00 € pro Monat (inkl. MwSt., sofern anfallend). Monatliche Abrechnung. Enthält erweiterte Funktionen und höhere Nutzungslimits.

4.5 Preisänderungen

Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Der Nutzer hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt der Preisänderung.

§5 Zahlung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Payment-Provider Polar.sh. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Der Nutzer stellt sicher, dass ein gültiges Zahlungsmittel hinterlegt ist.

Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zum Dienst nach vorheriger Mahnung und angemessener Nachfrist einzuschränken oder zu sperren. Der Zugang zu bestehenden Daten bleibt davon unberührt.

§6 Kündigung

Der Nutzer kann sein Abonnement jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen im Dienst oder per E-Mail an stanislav.neumann@gmail.com erfolgen.

Nach Kündigung bleiben die Daten des Nutzers für einen Zeitraum von 90 Tagen erhalten. Der Nutzer kann in diesem Zeitraum seine Daten exportieren. Nach Ablauf der 90 Tage werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

§7 Datenlöschung

Der Nutzer kann jederzeit die vollständige Löschung seiner Daten und seines Kontos beantragen. Die Löschung erfolgt per Anfrage an stanislav.neumann@gmail.com oder über die entsprechende Funktion in den Kontoeinstellungen.

Die Löschung wird innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung durchgeführt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtliche Pflichten gemäß §147 AO) entgegenstehen.

§8 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine Verfügbarkeit von 100 % kann technisch nicht garantiert werden. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

Kurzfristige Unterbrechungen für Wartung, Updates oder aufgrund höherer Gewalt begründen keinen Anspruch auf Schadensersatz oder Minderung.

§9 Haftungsbeschränkung

Der Dienst ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Buchführung. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit seiner Rechnungen, Steuererklärungen und sonstigen Dokumente sicherzustellen.

Die Haftung des Betreibers ist wie folgt beschränkt:

Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit: Unbeschränkte Haftung.
Einfache Fahrlässigkeit: Haftung nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Haftungsausschluss: Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist — außer bei Vorsatz — ausgeschlossen.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

Datensicherung: Der Nutzer ist angehalten, regelmäßig Sicherungskopien seiner Daten über die Exportfunktion zu erstellen. Für Datenverluste, die durch regelmäßige Backups hätten vermieden werden können, übernehmen wir keine Haftung.

§10 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
keine Inhalte einzustellen, die gegen geltendes Recht verstoßen
die Sicherheit seines Kontos zu gewährleisten (sichere Passwörter, keine Weitergabe von Zugangsdaten)
keine automatisierten Zugriffe auf den Dienst durchzuführen (Scraping, Bots), sofern nicht ausdrücklich gestattet

Bei Verstößen gegen diese Pflichten sind wir berechtigt, das Konto des Nutzers nach vorheriger Abmahnung zu sperren oder zu kündigen.

§11 Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an der Software, dem Design, den Texten und sonstigen Inhalten des Dienstes liegen beim Betreiber. Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags.

Die vom Nutzer eingegebenen Daten (Zeiteinträge, Rechnungen, Kundendaten) verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Nutzer räumt dem Betreiber lediglich das Recht ein, diese Daten zum Zweck der Erbringung des Dienstes zu verarbeiten.

§12 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die neuen AGB als angenommen.

Der Nutzer wird in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf sein Widerspruchsrecht und die Folgen des Widerspruchs hingewiesen. Bei Widerspruch besteht ein Sonderkündigungsrecht.

§13 Schlussbestimmungen

Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand: Soweit gesetzlich zulässig, ist Berlin Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB.
Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.