Alle Features im Überblick
Von der Zeiterfassung über KI-Rechnungspositionen bis zur Cashflow-Prognose — time2invoice deckt den kompletten Workflow für Freiberufler mit Gewerbeschein ab. 17 Features, ein Tool.
Getrennte Nummernkreise
Das Killer-Feature: Separate Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Rechnungen.
- Separater Nummernkreis pro Tätigkeitstyp
- Freiberuflich: z.B. FB-2026-001
- Gewerblich: z.B. GW-2026-001
- Lückenlose, fortlaufende Nummerierung
- Konfigurierbare Präfixe
- Steuerprüfung-sicher
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
ZUGFeRD 2.1.1 und XRechnung 3.0 — zukunftssicher und rechtskonform. Pflicht ab 2025 für B2B.
- ZUGFeRD 2.1.1 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) für Behörden & B2B
- Automatische XML-Generierung aus Rechnungsdaten
- Validierung nach EN 16931
- PDF-Viewer mit eingebettetem XML
- Pflicht ab 2025 für B2B-Rechnungen in Deutschland
Mahnwesen
3-stufiges Mahnwesen mit rechtssicheren Texten — nie wieder offenen Rechnungen hinterherrennen.
- 3 Stufen: Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung
- Rechtssichere Formulierungen (§286/§288 BGB)
- Fälligkeits-Timeline mit Übersicht
- Bulk-Aktionen für mehrere Mahnungen gleichzeitig
- Automatische Mahngebühren & Verzugszinsen
- Mahnungs-PDF mit allen Pflichtangaben
EÜR & Reports
Einnahmen-Überschuss-Rechnung getrennt nach Tätigkeitstyp mit umfangreichen Auswertungen.
- EÜR nach freiberuflich & gewerblich getrennt
- Monats- und Jahresübersicht
- Umsatz nach Kunde und Projekt
- Vergleich mit Vorjahr
- Offene Zahlungen auf einen Blick
- Interaktive Diagramme & Visualisierungen (Recharts)
Vorsteuerabzug & ELSTER
Ausgaben mit USt-Berechnung erfassen und die Voranmeldung direkt als ELSTER-XML exportieren.
- Ausgaben mit Vorsteuer-Berechnung (19% / 7%)
- Belegupload per Drag & Drop
- USt-Voranmeldung automatisch berechnet
- ELSTER-XML-Export für das Finanzamt
- Vorsteuer-Übersicht nach Zeitraum
- Pro-Feature
DATEV-Export
Verifiziertes DATEV-Format — Buchungsdaten direkt an deinen Steuerberater übergeben.
- Verifiziertes CSV-Format (Semikolon + BOM)
- Korrekte Gegenkonten nach SKR03/SKR04
- Zeitraum-Filter (Monat, Quartal, Jahr)
- Vorschau vor dem Export
- Steuerberater-ready ohne Nachbearbeitung
- Eigene DATEV-Export-Seite im Dashboard
KI-Cashflow-Prognose
KI-gestützte Vorhersage deines Cashflows basierend auf Zahlungshistorie und offenen Rechnungen.
- KI-gestützte Cashflow-Vorhersage
- Kunden-Zahlungshistorie als Datenbasis
- Konfidenzband (optimistisch / pessimistisch)
- Kunden-Insights: Zahlungszuverlässigkeit & Risiko-Score
- Umsatztrend pro Kunde
- Pro-Feature
KI-Rechnungspositionen
50 Zeiteinträge, ein Klick: Die KI gruppiert und benennt deine Positionen automatisch — steueroptimiert.
- Semantische Gruppierung von Zeiteinträgen
- §18 EStG-optimierte Formulierungen für Freiberufler
- Automatische Stundensummierung pro Position
- Aufklappbare Detail-Ansicht (welche Einträge pro Position)
- Titel und Beschreibung direkt editierbar
- Starter: 10/Monat · Pro: unbegrenzt
Steuerberater-Zugang
Gib deinem Steuerberater sicheren Read-only-Zugang — ohne dein Passwort zu teilen.
- Eigener Login per Magic-Link (kein Passwort nötig)
- Read-only Dashboard: Rechnungen, Kunden, Belege, EÜR
- DATEV-Export direkt durch den Steuerberater
- Beleg-Download möglich
- Zugriff jederzeit aktivierbar/deaktivierbar
- 1 Steuerberater-Account pro Nutzer
REST API & Webhooks
Verbinde time2invoice mit deinen eigenen Tools — volle API-Power für Entwickler.
- REST API v1: Rechnungen, Kunden, Timer, Projekte, EÜR
- API-Key-Management im Dashboard
- Webhook-Events: Rechnung erstellt/bezahlt, Kunde angelegt
- HMAC-signierte Webhook-Payloads
- Rate Limiting (100 req/min) & CORS-Support
- Interaktive API-Dokumentation unter /docs/api
Branding
Dein Logo, deine Farbe — auf allen Dokumenten. Professioneller Auftritt mit einem Klick.
- Logo-Upload per Drag & Drop
- Primärfarbe mit Live-Vorschau
- Branding auf Rechnungen, Angeboten & Mahnungen
- PDF-Dokumente mit eigenem Design
- Free/Starter: dezentes "Erstellt mit time2invoice.de"
- Pro: Branding-Hinweis entfernbar