Professionelle PDF-Rechnungen in unter einer Minute. Alle Pflichtangaben nach §14 UStG sind automatisch dabei — du musst nur noch die Positionen eintragen oder aus deinen Zeiteinträgen übernehmen.

Von Zeiteinträgen zur Rechnung

So erstellst du eine Rechnung:

Zeit erfassen

Verwende den Timer oder lege manuelle Einträge an

Rechnung erstellen

Klick auf "Neue Rechnung" und wähle den Zeitraum

Automatische Übernahme

Zeiteinträge werden als Positionen gruppiert

PDF generieren & versenden

Download oder direkt per E-Mail an den Kunden

KI-Unterstützung (Pro-Plan)

Zeiteinträge werden automatisch zu sinnvollen Rechnungspositionen gruppiert. Beispiel: "Bug-Fix", "Testing", "Deployment" wird zu "Feature-Entwicklung inkl. Tests (12h)".

Beispiel-Rechnung

Rechnung FR-2024-001

Acme GmbH • 15.01.2024

Versendet

Rechnungsdatum

15.01.2024

Fällig am

29.01.2024

Leistungszeitraum

08.01. - 14.01.2024

Zahlungsziel

14 Tage netto

Rechnungspositionen

Website Redesign - Mobile Navigation (12,5h × 85€)

1.062,50€

Shop-Integration - Payment Gateway (8h × 85€)

680,00€

SEO-Optimierung - Meta-Tags (3h × 85€)

255,00€

Zwischensumme (netto)

1.997,50€

Umsatzsteuer (0% - Kleinunternehmer)

0,00€

Gesamtbetrag

1.997,50€

Rechnungs-Workflow

Entwurf

• Rechnung ist erstellt, aber noch nicht versendet

• Kann bearbeitet und gelöscht werden

• PDF-Vorschau verfügbar

• Keine Auswirkung auf Reports

Versendet

• E-Mail wurde an den Kunden gesendet

• Fälligkeitszähler läuft

• Erscheint in EÜR als Einnahme

• Kann nicht mehr bearbeitet werden

Bezahlt

• Zahlung ist eingegangen

• Keine weiteren Aktionen nötig

• In EÜR und Reports enthalten

• Archiviert in der Übersicht

Abgeschlossen

Rechtssicherheit nach §14 UStG

§14 UStG Pflichtangaben — Vollständig abgedeckt

📍Vollständiger Name und Anschrift

Deines Unternehmens und des Kunden

🔢Steuernummer oder USt-IdNr

Je nach Umsatzsteuer-Status

📅Ausstellungsdatum der Rechnung

Tag der Rechnungsstellung

📋Fortlaufende Rechnungsnummer

Eindeutige, lückenlose Nummerierung

⚡Menge und Art der Leistung

Detaillierte Beschreibung der Arbeit

⏰Zeitpunkt der Leistungserbringung

Leistungszeitraum bei Dauertätigkeiten

💰Entgelt und Umsatzsteuer

Nettobetrag, USt-Satz und Bruttobetrag

ℹ️Kleinunternehmer-Hinweis

Bei §19 UStG Anwendung erforderlich

Rechtssicherheit garantiert: Alle time2invoice Rechnungen erfüllen automatisch die gesetzlichen Anforderungen nach §14 UStG und sind finanzamtskonform.

Weitere Features

Automatische Berechnungen

• Zeiteinträge × Stundensatz = Rechnungsposition
• Automatische USt-Berechnung (19% oder 0% bei Kleinunternehmern)
• Skonto-Berechnung bei Vorkasse-Rabatten
• Währungsumrechnung für internationale Kunden

E-Mail-Integration

• Direkt aus der App an Kunden versenden
• Individuelle E-Mail-Texte und Betreffzeilen
• CC/BCC für interne Kopien
• Automatische Versandbestätigung

Zahlungsfristen

• Standard: 14 Tage netto (anpassbar)
• Automatische Fälligkeitsberechnung
• Überfällige Rechnungen im Dashboard
• Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

PDF-Design

• Professionelle Vorlage im Corporate Design
• Logo-Upload und Primärfarbe anpassbar
• Automatische Formatierung und Umbrüche
• PDF/A-3 kompatibel für Archivierung

Wichtiger Hinweis zu Rechnungsnummern

Rechnungsnummern müssen fortlaufend und lückenlos sein. Einmal vergebene Nummern dürfen nicht gelöscht oder übersprungen werden. time2invoice stellt dies automatisch sicher — gelöschte Entwürfe geben ihre Nummer frei, versendete Rechnungen nicht.

Weiterführende Themen

Für Fortgeschrittene:

Lerne mehr über getrennte Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Tätigkeiten.

Nummernkreise verstehen →

Automatisierung:

Erstelle wiederkehrende Rechnungen für Retainer oder Abonnements — automatisch jeden Monat.

Wiederkehrende Rechnungen →