Rechnungsprogramm Vergleich 2026: sevDesk vs lexoffice vs time2invoice

Rechnungsprogramm Vergleich 2026: sevDesk vs lexoffice vs time2invoice

Die drei beliebtesten Rechnungsprogramme für Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland im direkten Vergleich: sevDesk, lexoffice und time2invoice. Welches Tool bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis? Welche Funktionen brauchst du wirklich? Und wo liegen die entscheidenden Unterschiede?

In diesem umfassenden Vergleich analysieren wir alle drei Lösungen detailliert — von der Rechnungsstellung über Buchhaltung und Zeiterfassung bis hin zu E-Rechnung, Preisen und Support.

Die drei Kandidaten im Kurzportrait

sevDesk

sevDesk ist einer der Marktführer für Online-Buchhaltung in Deutschland. Das Unternehmen aus Offenburg bietet ein umfassendes Softwarepaket für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegmanagement. sevDesk richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen.

Gründung: 2013

Sitz: Offenburg, Deutschland

Besonderheit: Starke KI-Belegerfassung, großes Hilfe-Center

lexoffice

lexoffice ist ein Produkt von Lexware, einem der bekanntesten deutschen Softwareanbieter für Buchhaltung und Steuern. Die Cloud-Lösung vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung und optional Lohnabrechnung in einer intuitiven Oberfläche.

Gründung: 2012 (als Cloud-Version von Lexware)

Sitz: Freiburg, Deutschland

Besonderheit: Starke Marke, intuitive Bedienung, Lohnabrechnung möglich

time2invoice

time2invoice ist speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland entwickelt. Der Fokus liegt auf Zeiterfassung, Rechnungsstellung und der besonderen Situation von Freiberuflern mit gemischter Tätigkeit (freiberuflich und gewerblich).

Sitz: Deutschland

Besonderheit: Kostenloser Plan, integrierte Zeiterfassung, getrennte Nummernkreise

Rechnungsstellung im Vergleich

Die Kernfunktion jedes Rechnungsprogramms: Wie gut und einfach lassen sich Rechnungen erstellen?

sevDesk: Rechnungen erstellen

sevDesk bietet eine solide Rechnungserstellung mit vielen Optionen:

• Professionelle Rechnungsvorlagen (anpassbar)
• Automatische Rechnungsnummernvergabe
• Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
• Wiederkehrende Rechnungen
• Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
• Fremdwährungsrechnungen
• E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)

Stärke: Sehr umfangreiche Optionen für verschiedene Rechnungsszenarien.

Schwäche: Die Vielzahl an Optionen kann Einsteiger überfordern.

lexoffice: Rechnungen erstellen

lexoffice punktet mit einer besonders intuitiven Rechnungserstellung:

• Moderne, ansprechende Vorlagen
• Drag-and-Drop-Editor für Rechnungspositionen
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen
• Sammelrechnungen
• E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)

Stärke: Die intuitivste Bedienung der drei Kandidaten.

Schwäche: Weniger Konfigurationsmöglichkeiten als sevDesk.

time2invoice: Rechnungen erstellen

time2invoice fokussiert auf schnelle, effiziente Rechnungserstellung für Freiberufler:

• Schlanke, schnelle Rechnungserstellung
• Zeiteinträge direkt als Rechnungspositionen übernehmen
• Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
• Wiederkehrende Rechnungen
• Getrennte Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Rechnungen
• E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) im Free-Plan
• Automatischer Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG

Stärke: Einzigartige Kombination aus Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Getrennte Nummernkreise als Alleinstellungsmerkmal.

Schwäche: Weniger Vorlagenauswahl als sevDesk und lexoffice.

Ergebnis Rechnungsstellung

Gewinner Rechnungsstellung: Unentschieden — hängt von deinen Prioritäten ab. Für Freiberufler mit Zeiterfassung: time2invoice. Für maximale Vorlagen: sevDesk. Für einfachste Bedienung: lexoffice.

Buchhaltung im Vergleich

sevDesk: Buchhaltungsfunktionen

• EUeR-Erstellung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
• Belegerfassung mit KI-Texterkennung (OCR)
• Banking-Integration mit automatischem Kontenabgleich
• DATEV-Export für den Steuerberater
• Umsatzsteuervoranmeldung direkt an ELSTER
• Anlagenverwaltung und Abschreibungen

lexoffice: Buchhaltungsfunktionen

• EUeR-Erstellung
• Belegerfassung mit OCR
• Banking-Integration (sehr stark)
• DATEV-Export
• Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER
• GuV und Bilanz (in höheren Tarifen)
• Lohnabrechnung (im XL-Tarif)

time2invoice: Buchhaltungsfunktionen

• EUeR-Erstellung (auch nach Tätigkeitstyp getrennt)
• Belegerfassung
• DATEV-Export (Starter-Plan aufwärts)
• Umsatzüberwachung für Kleinunternehmergrenze
• Automatische Kategorisierung nach freiberuflich/gewerblich

Ergebnis Buchhaltung

Gewinner Buchhaltung: Für umfassende Buchhaltung: lexoffice (besonders mit Lohn). Für Freiberufler mit Gewerbe: time2invoice (getrennte EUeR). Für Belegerfassung: sevDesk.

Zeiterfassung im Vergleich

sevDesk: Zeiterfassung

sevDesk bietet eine integrierte Zeiterfassung mit Timer-Funktion. Die erfassten Zeiten können in Rechnungen übernommen werden.

Bewertung: Vorhanden und funktional, aber nicht der Fokus der Software.

lexoffice: Zeiterfassung

lexoffice bietet keine integrierte Zeiterfassung. Du brauchst ein separates Tool (z.B. Toggl, Clockify) und musst die Daten manuell oder per Export übertragen.

Bewertung: Fehlende Zeiterfassung ist für Freiberufler mit Stundenabrechnung ein klarer Nachteil.

time2invoice: Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist eine der Kernfunktionen von time2invoice:

• Ein-Klick-Timer im Dashboard
• Live-Timer mit Projektanzeige
• Manuelle Nacherfassung
• Projektbasiert mit Stundensätzen
• Direkte Übernahme in Rechnungspositionen
• Wochen- und Monatsauswertungen

Bewertung: Die stärkste Zeiterfassung der drei Kandidaten — und nahtlos mit der Rechnungsstellung verzahnt.

Ergebnis Zeiterfassung

Gewinner Zeiterfassung: Klar time2invoice. lexoffice fällt durch das Fehlen einer integrierten Zeiterfassung ab.

E-Rechnung im Vergleich

Seit 2025 ist die E-Rechnung ein zentrales Thema. Mehr dazu in unserem E-Rechnung-Guide.

Gewinner E-Rechnung: time2invoice — als einziges Tool mit E-Rechnung im kostenlosen Plan.

Kleinunternehmer-Funktionen im Vergleich

Für Kleinunternehmer nach §19 UStG sind spezielle Funktionen wichtig:

Gewinner Kleinunternehmer: time2invoice — mit aktiver Umsatzwarnung und Wechsel-Unterstützung.

Preisvergleich 2026

Die Preise sind ein entscheidender Faktor, besonders für Gründer und Kleinunternehmer:

sevDesk Preise

lexoffice Preise

time2invoice Preise

Preisvergleich auf einen Blick

Gewinner Preis: Klar time2invoice — mit dem einzigen dauerhaft kostenlosen Plan und dem günstigsten Pro-Tarif.

Bedienung und Benutzerfreundlichkeit

sevDesk

Die Oberfläche von sevDesk ist funktional, aber durch den großen Funktionsumfang teilweise unübersichtlich. Für Einsteiger kann die Navigation verwirrend sein. Die mobile App ist vorhanden, aber nicht so ausgereift wie die Desktop-Version.

Bewertung: 3,5 von 5 Sternen

lexoffice

lexoffice hat die intuitivste Oberfläche der drei Kandidaten. Die Nutzerführung ist durchdacht, die Workflows logisch aufgebaut. Auch die mobile App ist gut nutzbar.

Bewertung: 4,5 von 5 Sternen

time2invoice

time2invoice setzt auf eine schlanke, schnelle Oberfläche mit Fokus auf die Kernfunktionen. Der Einstieg ist einfach, weil es weniger zu konfigurieren gibt als bei sevDesk oder lexoffice. Die PWA funktioniert auch auf dem Handy gut.

Bewertung: 4 von 5 Sternen

Gewinner Bedienung: lexoffice — leicht vor time2invoice.

Support und Hilfe

Gewinner Support: sevDesk — mit dem grössten Hilfe-Center und der aktivsten Community.

Spezialfunktionen für Freiberufler

Hier zeigt sich, welches Tool wirklich für Freiberufler gemacht ist:

Gewinner Freiberufler-Features: Klar time2invoice — als einziges Tool mit Fokus auf die Bedürfnisse von Freiberuflern mit gemischter Tätigkeit. Lies dazu auch unseren Artikel Freiberufler mit Gewerbe: Rechnungen richtig stellen.

Datenschutz und Sicherheit

Ergebnis: Alle drei Tools sind hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit gleichwertig — alle Server stehen in Deutschland und erfüllen deutsche Datenschutzstandards.

Für wen eignet sich welches Tool?

Wähle sevDesk, wenn du...

• Umfangreiche Buchhaltung mit starker Belegerfassung brauchst
• Viel Wert auf ein großes Hilfe-Center und Community legst
• Bereit bist, für den vollen Funktionsumfang zu zahlen
• Warenwirtschaft und Lagerverwaltung brauchst

Wähle lexoffice, wenn du...

• Die intuitivste Bedienung suchst
• Lohnabrechnung für Mitarbeiter brauchst
• Umfassende Buchhaltung mit Bilanz-Option willst
• Bereits andere Lexware-Produkte nutzt

Wähle time2invoice, wenn du...

• Freiberufler bist und Zeiterfassung direkt in Rechnungen umwandeln willst
• Einen dauerhaft kostenlosen Plan brauchst
• Freiberuflich UND gewerblich tätig bist (getrennte Nummernkreise)
• E-Rechnung ohne Zusatzkosten nutzen willst
• Kleinunternehmer bist und deine Umsatzgrenzen überwachen willst
• Eine schlanke, schnelle Lösung ohne Ballast suchst

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welches Rechnungsprogramm ist das beste für Freiberufler?

Für die meisten Freiberufler empfehlen wir time2invoice: kostenloser Plan, integrierte Zeiterfassung, getrennte Nummernkreise und E-Rechnung inklusive. Wenn du umfassende Buchhaltung mit Lohnabrechnung brauchst, ist lexoffice die bessere Wahl.

Ist sevDesk oder lexoffice besser?

Beide sind gute Tools mit ähnlichem Funktionsumfang. sevDesk punktet bei der Belegerfassung (KI-gestützt) und dem Hilfe-Center. lexoffice hat die intuitivere Bedienung und bietet Lohnabrechnung. Für die meisten Freiberufler ist time2invoice mit dem kostenlosen Plan und der Zeiterfassung die bessere Alternative zu beiden.

Einen detaillierten Direktvergleich zwischen time2invoice und lexoffice findest du in unserem time2invoice vs. lexoffice Vergleich.

Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm, das mit sevDesk mithalten kann?

time2invoice bietet im kostenlosen Plan bereits Rechnungsstellung, E-Rechnung, Zeiterfassung und Kundenverwaltung — ohne Zeitlimit. Für viele Freiberufler reicht das völlig aus. Einen umfassenden Vergleich kostenloser Tools findest du in unserem Rechnungsprogramm-Vergleich.

Kann ich zwischen den Tools wechseln?

Ja. Alle drei bieten Export-Funktionen (CSV, DATEV). Einen Wechsel empfehlen wir zum Jahreswechsel, damit du mit einem neun Nummernkreis starten kannst. Beachte die 10-jährige Aufbewahrungspflicht für alte Rechnungen.

Welches Tool hat die beste E-Rechnung?

Alle drei unterstützen ZUGFeRD und XRechnung. Der entscheidende Unterschied: Bei time2invoice ist E-Rechnung schon im kostenlosen Plan enthalten. Bei sevDesk und lexoffice brauchst du einen Bezahltarif.

Brauche ich getrennte Nummernkreise?

Wenn du ausschließlich freiberuflich tätig bist: nein, ein Nummernkreis reicht. Wenn du sowohl freiberuflich als auch gewerblich arbeitest: ja, unbedingt. Nur time2invoice bietet diese Funktion. Mehr dazu in unserem Nummernkreise-Guide.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich das Tool wechsle?

Deine Daten bleiben dir erhalten — exportiere sie vor dem Wechsel als CSV oder PDF. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gilt unabhängig vom verwendeten Tool. Bewahre Exporte sicher auf.

Fazit: Der beste Rechnungsprogramm-Vergleich 2026

Alle drei Tools haben ihre Stärken. Die Wahl hängt von deiner Situation ab:

• time2invoice gewinnt für Freiberufler: Kostenloser Plan, Zeiterfassung, getrennte Nummernkreise, E-Rechnung inklusive. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
• lexoffice gewinnt für umfassende Buchhaltung: Intuitive Bedienung, Lohnabrechnung, starke Banking-Integration.
• sevDesk gewinnt für Belegmanagement: KI-Belegerfassung, großes Hilfe-Center, breiter Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung: Starte mit dem kostenlosen Plan von time2invoice und teste, ob er deine Bedürfnisse erfüllt. Wenn du mehr brauchst, kannst du jederzeit upgraden — oder zu sevDesk oder lexoffice wechseln.

Jetzt kostenlos starten mit time2invoice

Hinweis: Alle Angaben zu Preisen und Funktionen basieren auf dem Stand Februar 2026 und können sich ändern. Prüfe die aktuellen Konditionen auf den jeweiligen Anbieter-Websites.