time2invoice vs lexoffice: Kostenlose Alternative für Freiberufler 2026

Warum Freiberufler nach Alternativen zu lexoffice suchen

lexoffice ist zweifellos eine der bekanntesten Rechnungs- und Buchhaltungslösungen in Deutschland. Doch viele Freiberufler stoßen schnell an Grenzen: Die monatlichen Kosten, die Komplexität für einfache Bedürfnisse oder fehlende Features für spezielle Anwendungsfälle. Besonders ärgerlich wird es, wenn du sowohl freiberuflich als auch gewerblich tätig bist und getrennte Nummernkreise brauchst – ein Feature, das lexoffice nicht unterstützt.

In diesem umfassenden Vergleich schauen wir uns time2invoice als kostenlose Alternative zu lexoffice an. Du erfährst, welches Tool für welche Art von Freiberufler geeignet ist, wo die Stärken und Schwächen liegen und wann sich ein Wechsel lohnt.

Die häufigsten Probleme mit lexoffice

Aus unseren Gesprächen mit hunderten Freelancern haben sich diese Hauptkritikpunkte herauskristallisiert:

• Keine kostenlosen Plan: Selbst für minimale Nutzung fallen sofort 7,90 Euro monatlich an
• Komplexität: Zu viele Buchhaltungs-Features, die simple Freelancer nicht brauchen
• Fehlende getrennte Nummernkreise: Problematisch bei gemischten freiberuflichen/gewerblichen Einkünften
• Keine integrierte Zeiterfassung: Muss über Drittanbieter gelöst werden
• Jährliche Mindestlaufzeit: Bindet dich an hohe monatliche Kosten

Genau hier setzt time2invoice an: Als speziell für deutsche Freiberufler entwickelte Alternative, die diese Schmerzpunkte gezielt löst.

lexoffice im Überblick: Stärken und Schwächen

Die Stärken von lexoffice

lexoffice ist primär eine Buchhaltungssoftware mit Rechnungsfunktion. Diese Ausrichtung bringt klare Vorteile:

#### 📊 Vollständige Buchhaltung

• Doppelte Buchführung für bilanzierungspflichtige Unternehmen
• Automatische UStVA-Erstellung mit ELSTER-Übertragung
• EÜR-Erstellung für Freiberufler
• Integrierte Gewinn- und Verlustrechnung

#### 💳 Banking-Integration

• Automatischer Import von Kontoauszügen
• Intelligente Belegzuordnung zu Transaktionen
• Unterstützung für alle deutschen Banken
• Belegerfassung per Smartphone-App

#### 🏛 Steuer-Automatisierung

• Automatische Umsatzsteuervoranmeldung
• ELSTER-Schnittstelle für alle wichtigen Meldungen
• Steuerberater-Zugang für professionelle Zusammenarbeit
• GoBD-konforme Archivierung

#### 📱 Mobile App

• Vollwertige iOS/Android-Apps
• Belegerfassung unterwegs
• Rechnungen mobil erstellen und versenden
• Offline-Funktionalität

Die Schwächen von lexoffice

#### 💰 Hohe Kosten ohne kostenlosen Einstieg

• Starter: 7,90 Euro/Monat (nur Rechnungen)
• Standard: 15,90 Euro/Monat (+ Buchhaltung)
• Premium: 25,90 Euro/Monat (+ Banking)
• Keine kostenlose Testphase für echte Nutzung (nur Demo)

#### 🎯 Fehlende Spezialisierung auf Freiberufler

• Keine getrennten Nummernkreise: Problematisch bei freiberuflicher + gewerblicher Tätigkeit
• Komplexe Oberfläche: Viele Buchhaltungsfeatures verwirren einfache Anwendungsfälle
• Keine Zeiterfassung: Muss über externe Tools gelöst werden

#### 🔗 Vendor Lock-in

• Jährliche Laufzeit: Schwierig zu kündigen
• Proprietäre Datenformate: Export für Wechsel kompliziert
• Abhängigkeit: Alle Daten bei einem Anbieter

Für wen eignet sich lexoffice?

lexoffice ist optimal für:

• Bilanzierungspflichtige Unternehmen mit Bedarf an doppelter Buchführung
• Wachsende Unternehmen mit komplexer Finanzverwaltung
• Teams mit mehreren Mitarbeitern in der Buchhaltung
• Unternehmer die Banking-Integration priorisieren

Nicht optimal für Freiberufler mit:

• Einfachen Rechnungs-Bedürfnissen
• Knappem Budget
• Gemischten freiberuflichen/gewerblichen Einkünften
• Bedarf an integrierter Zeiterfassung

time2invoice im Überblick: Kostenloser Einstieg für Freiberufler

time2invoice wurde von Grund auf für deutsche Freiberufler entwickelt. Das merkt man an jeder Stelle der Software: Von der Terminologie über die Steuerbehandlung bis hin zu speziellen Features wie getrennten Nummernkreisen.

Die Stärken von time2invoice

#### 🆓 Großzügiger kostenloser Plan

• 5 Rechnungen pro Monat kostenlos
• Unbegrenzte Angebote und Zeiterfassung
• Alle Grundfeatures inklusive
• Keine Werbung oder Brandings auf Rechnungen
• Kein Zeitlimit – dauerhaft kostenlos nutzbar

#### 🎯 Speziell für deutsche Freiberufler

• Getrennte Nummernkreise: Perfekt für freiberuflich + gewerblich Tätige
• Deutsche Steuerlogik: USt, Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge
• Branchenspezifische Vorlagen: IT, Beratung, Design, Medien
• DSGVO-konform: Server in Deutschland

#### ⏱ Integrierte Zeiterfassung

• Projekt-basiertes Tracking mit Start/Stop-Timer
• Automatische Rechnungsstellung aus erfassten Zeiten
• Detaillierte Berichte für Produktivitätsanalyse
• Mobile Zeiterfassung (geplant für Q2 2026)

#### 💡 Einfache, fokussierte Oberfläche

• Minimalistisches Design: Konzentration auf das Wesentliche
• Schneller Einstieg: Erste Rechnung in unter 5 Minuten
• Deutsche Benutzeroberfläche ohne Fachbegriff-Wirrwarr
• Keyboard Shortcuts für Power-User

Die Schwächen von time2invoice

#### 📊 Begrenzte Buchhaltungs-Features

• Keine doppelte Buchführung: Nur EÜR für Freiberufler
• Keine Banking-Integration: Kontoauszüge müssen manuell importiert werden
• Keine ELSTER-Integration: UStVA muss separat erstellt werden
• Keine mobile App: (noch nicht, geplant für 2026)

#### 🔄 Jüngeres Ökosystem

• Weniger Integrationen: Noch nicht mit allen Tools verbunden
• Kleinere Community: Weniger Tutorials und Erfahrungsaustausch
• API in Entwicklung: Noch nicht vollständig verfügbar

time2invoice Preismodell

• Free: 0 Euro (5 Rechnungen/Monat, unbegrenzte Angebote & Zeiterfassung)
• Starter: 9 Euro/Monat (unbegrenzte Rechnungen, DATEV-Export)
• Pro: 19 Euro/Monat (Team-Features, erweiterte Berichte) – geplant für Q3 2026

Alle Pläne ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

Feature-Vergleich: time2invoice vs lexoffice

Preisvergleich: Was kostet welches Tool wirklich?

time2invoice Kosten

*Pro-Plan noch in Entwicklung, verfügbar ab Q3 2026

lexoffice Kosten

Kostenvergleich über 12 Monate

Szenario 1: Gelegentliche Nutzung (< 5 Rechnungen/Monat)

• time2invoice Free: 0 Euro
• lexoffice Starter: 94,80 Euro
• Ersparnis: 94,80 Euro

Szenario 2: Regelmäßige Nutzung (> 5 Rechnungen/Monat)

• time2invoice Starter: 108 Euro
• lexoffice Starter: 94,80 Euro
• Mehrkosten: 13,20 Euro (aber mit deutlich mehr Features)

Szenario 3: Mit Buchhaltung

• time2invoice Starter + Steuerberater: 108 Euro + Steuerberatung
• lexoffice Standard: 190,80 Euro
• Ersparnis: 82,80 Euro

Versteckte Kosten beachten

Bei lexoffice kommen oft noch hinzu:

• Zeiterfassungs-Tool: 5-15 Euro/Monat zusätzlich
• Erweiterte Banking-Features: Nur im Premium-Plan
• DATEV-Export: Teilweise kostenpflichtig
• Support: Nur eingeschränkt in günstigeren Plänen

Bei time2invoice ist alles inklusive:

• Zeiterfassung integriert
• Getrennte Nummernkreise kostenlos
• DATEV-Export ab Starter-Plan
• E-Mail-Support in allen Plänen

Für wen eignet sich welches Tool?

Du solltest bei lexoffice bleiben, wenn...

✅ Du brauchst vollautomatische Buchhaltung

• Automatische UStVA-Übertragung an das Finanzamt
• Banking-Integration ist unverzichtbar
• Du willst minimalen manuellen Aufwand

✅ Du hast komplexere Anforderungen

• Bilanzierungspflicht (GmbH, UG)
• Viele Mitarbeiter in der Buchhaltung
• Internationale Geschäfte

✅ Budget spielt keine Rolle

• Du verdienst bereits gut und 25 Euro/Monat sind kein Problem
• Du priorisierst Komfort über Kosten

Du solltest zu time2invoice wechseln, wenn...

✅ Du suchst eine günstige Alternative

• Kostenloser Einstieg ist wichtig
• Du brauchst nicht alle Buchhaltungs-Features
• Einfache Lösungen reichen dir

✅ Du hast spezielle Freiberufler-Anforderungen

• Getrennte Nummernkreise für freiberufliche + gewerbliche Einkünfte
• Integrierte Zeiterfassung für stundenbasierte Abrechnung
• Deutsche Software mit lokalem Support

✅ Du willst Flexibilität

• Keine Mindestlaufzeiten
• Monatlich kündbar
• Daten jederzeit exportierbar

✅ Du startest gerade oder hast wenig Umsatz

• Kostenloser Plan für unter 5 Rechnungen/Monat
• Günstiger Starter-Plan für wachsende Freiberufler
• Keine versteckten Kosten

Der Spezialfall: Freiberufler mit Gewerbe – time2invoices Alleinstellungsmerkmal

Hier liegt der größte Vorteil von time2invoice: Die Software wurde speziell für Freiberufler mit gemischten Einkünften entwickelt. Ein Problem, das lexoffice nicht löst.

Das Problem bei lexoffice

Stell dir vor, du bist Webentwickler (freiberuflich) und verkaufst nebenbei Hosting-Services (gewerblich). Bei lexoffice kannst du nur einen Nummernkreis haben. Das bedeutet:

• Rechnung #001: Webentwicklung (freiberuflich)
• Rechnung #002: Hosting (gewerblich)
• Rechnung #003: Webentwicklung (freiberuflich)

Für das Finanzamt ist das ein rotes Tuch. Du kannst nicht nachweisen, welche Rechnung zu welcher Einkunftsart gehört. Im schlimmsten Fall greift die Abfärbetheorie: Alle Einkünfte werden als gewerblich eingestuft und du zahlst Gewerbesteuer auf alles.

Die Lösung mit time2invoice

time2invoice löst das elegant mit getrennten Nummernkreisen:

• Freiberuflich: FB-2026-001, FB-2026-002, FB-2026-003
• Gewerblich: GW-2026-001, GW-2026-002, GW-2026-003

Jede Rechnung ist eindeutig einer Einkunftsart zugeordnet. Das Finanzamt kann die Trennung nachvollziehen und die Abfärbetheorie wird vermieden.

Zusätzliche Vorteile für gemischte Einkünfte

• Getrennte EÜR: Automatisch für freiberufliche und gewerbliche Einkünfte
• Steuerliche Kennzeichnung: Jeder Beleg wird korrekt zugeordnet
• Getrennter DATEV-Export: Für unterschiedliche Steuerberater-Mandate
• Automatische USt-Behandlung: Je nach Einkunftsart

Rechtlicher Hintergrund

Nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs (BFH) müssen Freiberufler mit Nebeneinkünften:

1. Getrennte Buchführung für beide Einkunftsarten
2. Eindeutige Zuordnung aller Belege und Rechnungen
3. Nachweisbarkeit der Trennung bei Betriebsprüfung

Mehr Details findest du in unserem ausführlichen Ratgeber zu getrennten Nummernkreisen bei Freiberufler mit Gewerbe.

Migration von lexoffice zu time2invoice: So geht's

Schritt 1: Daten exportieren

Bei lexoffice:

1. Gehe zu Einstellungen → Import/Export
2. Exportiere deine Kundendaten (CSV)
3. Exportiere deine Rechnungen (PDF + Metadaten)
4. DATEV-Export für Buchhaltungsdaten (falls benötigt)

Schritt 2: time2invoice einrichten

1. Kostenlos anmelden auf time2invoice.de
2. Firmendaten vervollständigen
3. Steuereinstellungen konfigurieren (USt, Kleinunternehmer)
4. Nummernkreise einrichten (besonders bei gemischten Einkünften)

Schritt 3: Daten importieren

time2invoice bietet:

• CSV-Import für Kundendaten
• Manueller Transfer der wichtigsten Rechnungsvorlagen
• Support bei der Migration (gegen Aufpreis)

Tipp: Starte den Wechsel zum Jahresanfang oder Quartalsende, um die Buchhaltung sauber zu trennen.

Schritt 4: Parallelbetrieb testen

1. Einen Monat parallel nutzen: lexoffice für alte Vorgänge, time2invoice für neue
2. Alle Features testen: Besonders Zeiterfassung und getrennte Nummernkreise
3. Export testen: DATEV-Export für den Steuerberater
4. Bei Zufriedenheit: lexoffice kündigen

Typische Migration-Fallstricke

• Nummernkreis-Konflikte: Achte darauf, dass neue Rechnungsnummern nicht mit alten kollidieren
• Abo-Kündigung: lexoffice rechtzeitig kündigen (meist 3 Monate Vorlauf)
• Steuerberater informieren: Über neue Datenformate und Exportverfahren

Fazit: Welche lexoffice-Alternative passt zu dir?

time2invoice ist die bessere Wahl, wenn...

• Du eine kostenlose Alternative suchst
• Du Freiberufler mit gemischten Einkünften bist
• Du integrierte Zeiterfassung brauchst
• Du Wert auf einfache, deutsche Software legst
• Du flexibel bleiben willst (keine Mindestlaufzeit)

lexoffice bleibt die bessere Wahl, wenn...

• Du vollautomatische Buchhaltung mit Banking-Integration brauchst
• Du ein wachsendes Unternehmen mit Team bist
• Du bilanzierungspflichtig bist
• Budget keine Rolle spielt

Die goldene Regel

Für 90% aller Freiberufler reicht time2invoice völlig aus. Der kostenlose Plan ist perfekt zum Ausprobieren und für gelegentliche Rechnungen. Der Starter-Plan (9 Euro/Monat) bietet alle professionellen Features – für weniger als die Hälfte von lexoffice Standard.

lexoffice lohnt sich hauptsächlich, wenn du wirklich alle Buchhaltungs-Features brauchst und bereit bist, dafür deutlich mehr zu zahlen.

Unser Tipp: Einfach ausprobieren

Der große Vorteil von time2invoice: Du kannst es komplett kostenlos testen. Erstelle deine ersten 5 Rechnungen, teste die Zeiterfassung und probiere die getrennten Nummernkreise aus. Erst wenn du überzeugt bist, wechselst du zum bezahlten Plan.

Jetzt kostenlos mit time2invoice starten und selbst vergleichen!

Weitere Vergleiche und Ratgeber

Wenn du dich für weitere Alternativen interessierst:

• Vollständiger Rechnungsprogramm-Vergleich 2026
• sevDesk vs time2invoice Vergleich
• Die besten kostenlosen Rechnungsprogramme
• Zeiterfassung für Freelancer: Warum jede Minute zählt

Hinweis: Alle Preisangaben und Features entsprechen dem Stand Februar 2026. Änderungen der Anbieter sind möglich. Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und eigenen Tests.