time2invoice vs sevDesk: Ehrlicher Vergleich für Freiberufler 2026

# time2invoice vs sevDesk: Ehrlicher Vergleich für Freiberufler 2026

Als Freiberufler stehst du vor einer wichtigen Entscheidung: Welche Rechnungssoftware passt zu dir? sevDesk ist zweifellos der Marktführer in Deutschland – aber ist es auch die beste Wahl für deine spezifischen Bedürfnisse als Freiberufler?

In diesem ehrlichen Vergleich schauen wir uns beide Lösungen genau an: sevDesk und time2invoice. Du erfährst, wo die Stärken und Schwächen liegen, was die Lösungen wirklich kosten und für wen sich welche Software eignet.

Das Wichtigste vorweg: Beide Tools sind gut – aber sie haben unterschiedliche Schwerpunkte. sevDesk ist ein Allrounder für verschiedenste Unternehmen, time2invoice ist speziell für Freiberufler entwickelt.

sevDesk im Überblick: Der etablierte Marktführer

sevDesk existiert seit 2013 und hat sich als eine der führenden Rechnungssoftware-Lösungen in Deutschland etabliert. Das Unternehmen aus Offenburg bedient über 100.000 Kunden und bietet eine umfassende Business-Software für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Warenwirtschaft.

Die Stärken von sevDesk

Bewährtes System: sevDesk ist seit Jahren am Markt und hat seine Zuverlässigkeit bewiesen. Das System ist stabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Umfangreiche Features: Von der einfachen Rechnung bis zur komplexen Warenwirtschaft deckt sevDesk viele Geschäftsbereiche ab. Besonders Unternehmen mit Warenhandel profitieren von den erweiterten Funktionen.

Große Community: Mit über 100.000 Nutzern gibt es viele Erfahrungsaustausche, Tutorials und Community-Support.

Etablierte Schnittstellen: sevDesk bietet Integrationen zu vielen anderen Business-Tools und hat bewährte API-Verbindungen.

Die Schwächen von sevDesk

Komplexität: Die Vielfalt der Features kann überwältigend sein, besonders für einfache Freiberufler-Bedürfnisse. Viele Funktionen bleiben ungenutzt.

Preisgestaltung: Während der Einstiegspreis fair erscheint, werden wichtige Features wie DATEV-Export oder erweiterte Buchhaltung erst in teureren Tarifen freigeschaltet.

Allrounder-Ansatz: sevDesk muss viele verschiedene Branchen und Unternehmenstypen bedienen. Dadurch fehlt manchmal die spezielle Fokussierung auf Freiberufler-Bedürfnisse.

Überfrachtet für Einsteiger: Neue Nutzer berichten oft von einer steilen Lernkurve und Verwirrung bei der ersten Einrichtung.

sevDesk Preise 2026

Die sevDesk Preisstruktur ist gestaffelt:

• Rechnung: 8,90€/Monat (nur Rechnungsstellung)
• Buchhaltung: 17,90€/Monat (mit EÜR und Belegen)
• Warenwirtschaft: 42,90€/Monat (mit allen Features)

Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 20% Aufschlag.

Wichtiger Hinweis: Viele für Freiberufler wichtige Features wie DATEV-Export oder getrennte Nummernkreise sind erst in den höheren Tarifen verfügbar.

time2invoice im Überblick: Speziell für Freiberufler entwickelt

time2invoice ist eine neuere, aber zielgerichtete Lösung, die von Grund auf für deutsche Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Statt einem Allrounder-Ansatz konzentriert sich die Software auf die spezifischen Bedürfnisse dieser Zielgruppe.

Die Stärken von time2invoice

Freiberufler-Fokus: Jedes Feature ist darauf ausgelegt, das Leben von Freiberuflern zu vereinfachen. Das merkt man an durchdachten Details und Automatismen.

Kostenloser Start: Anders als sevDesk bietet time2invoice eine echte kostenlose Version – nicht nur eine zeitbegrenzte Testversion.

Einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und überfordert nicht mit unnötigen Funktionen. Neue Nutzer finden sich sofort zurecht.

Deutsche Entwicklung: Als deutsches Produkt sind alle steuerlichen Besonderheiten und Rechtslagen bereits berücksichtigt.

Persönlicher Support: Kleineres Team bedeutet persönlicheren Support. Du sprichst mit echten Experten, nicht mit Call-Center-Agenten.

Die Schwächen von time2invoice

Jüngeres Produkt: time2invoice ist noch nicht so lange am Markt wie sevDesk und hat daher eine kleinere Nutzerbasis.

Weniger Schnittstellen: Die Anzahl verfügbarer Integrationen ist noch begrenzt, wächst aber kontinuierlich.

Fokussierte Zielgruppe: Wer ein Warenwirtschaftssystem oder komplexe Unternehmensfunktionen benötigt, ist bei time2invoice falsch.

time2invoice Preise 2026

Die time2invoice Preisstruktur ist transparent und freiberufler-freundlich:

• Kostenlos: Für immer kostenlos (bis 5 Kunden)
• Starter: 9€/Monat (mit Buchhaltung und EÜR)
• Pro: 19€/Monat (mit DATEV-Export und erweitertem Support)

Alle Preise inkl. MwSt. bei monatlicher Zahlung. Jahresrabatt verfügbar.

Feature-Vergleich: sevDesk vs time2invoice

Hier siehst du den direkten Feature-Vergleich zwischen beiden Lösungen. Du kannst nach Kategorien filtern, um die für dich wichtigen Bereiche zu fokussieren.

Preisvergleich: Was kostet dich welche Lösung wirklich?

Bei der Preisgestaltung gibt es deutliche Unterschiede zwischen sevDesk und time2invoice. Hier ein detaillierter Vergleich der realen Kosten für typische Freiberufler-Szenarien:

Szenario 1: Einsteiger-Freiberufler

Du brauchst: Rechnungen schreiben, Grundlagen der Buchhaltung, EÜR erstellen

sevDesk: Buchhaltung-Tarif für 17,90€/Monat nötig (214,80€/Jahr)

time2invoice: Starter-Tarif für 9€/Monat (108€/Jahr)

Ersparnis mit time2invoice: 106,80€ pro Jahr

Szenario 2: Etablierter Freiberufler

Du brauchst: Alles aus Szenario 1 plus DATEV-Export für Steuerberater

sevDesk: Warenwirtschaft-Tarif für 42,90€/Monat nötig (514,80€/Jahr)

time2invoice: Pro-Tarif für 19€/Monat (228€/Jahr)

Ersparnis mit time2invoice: 286,80€ pro Jahr

Szenario 3: Freiberufler mit Gewerbe

Du brauchst: Getrennte Nummernkreise für verschiedene Tätigkeiten

sevDesk: Warenwirtschaft-Tarif + Extra-Modul (50-60€/Monat)

time2invoice: Bereits im Starter-Tarif enthalten (9€/Monat)

Ersparnis mit time2invoice: Bis zu 612€ pro Jahr

Versteckte Kosten bei sevDesk

Viele Freiberufler übersehen bei sevDesk die gestaffelten Features. Was zunächst günstig aussieht, wird schnell teuer:

• Rechnung-Tarif (8,90€): Keine Buchhaltung, keine EÜR
• Buchhaltung-Tarif (17,90€): Kein DATEV-Export, keine getrennten Nummernkreise
• Warenwirtschaft-Tarif (42,90€): Alle Features, aber viele davon für Freiberufler irrelevant

Bei time2invoice sind die wichtigsten Freiberufler-Features bereits im günstigsten Tarif enthalten.

Für wen eignet sich welche Lösung?

sevDesk ist die richtige Wahl, wenn du:

✅ Ein gemischtes Unternehmen führst (Handel + Dienstleistung)

✅ Warenwirtschaft benötigst

✅ Komplexe Geschäftsprozesse abbilden musst

✅ Viele Schnittstellen zu anderen Tools benötigst

✅ Ein großes Team hast, das verschiedene Module nutzt

✅ Budget für höhere Tarife hast und die Features auch nutzt

time2invoice ist die bessere Wahl, wenn du:

✅ Reiner Freiberufler bist (IT, Beratung, Design, Texte, etc.)

✅ Einfache, aber professionelle Rechnungsstellung suchst

✅ Kostenlos starten möchtest

✅ Deutsche Steuerbesonderheiten automatisch abgewickelt haben willst

✅ Persönlichen Support schätzt

✅ Preis-Leistung wichtig ist

✅ Schnell produktiv werden möchtest

Spezialfall: Freiberufler mit Gewerbe – Unser Alleinstellungsmerkmal

Hier kommt time2invoice besonders stark zur Geltung: Getrennte Nummernkreise für Freiberufler mit zusätzlichem Gewerbe.

Warum getrennte Nummernkreise wichtig sind

Wenn du sowohl freiberuflich (z.B. IT-Beratung) als auch gewerblich (z.B. Software-Verkauf) tätig bist, verlangt das Finanzamt getrennte Rechnungsnummernkreise. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei Prüfungen kontrolliert.

Das Problem bei sevDesk:

• Getrennte Nummernkreise nur im teuersten Tarif (42,90€/Monat)
• Als separates Modul mit Aufpreis
• Komplizierte Einrichtung und Verwaltung

Die Lösung bei time2invoice:

• Bereits im Starter-Tarif (9€/Monat) enthalten
• Automatische Zuordnung nach Kundentyp
• Einfache Einrichtung mit einem Klick
• Deutsche Rechtskonformität garantiert

Praxisbeispiel

Max, IT-Freiberufler: Berät Unternehmen (freiberuflich) und verkauft Software-Lizenzen (gewerblich).

Mit sevDesk: 42,90€/Monat für Warenwirtschaft = 514,80€/Jahr

Mit time2invoice: 9€/Monat für alle benötigten Features = 108€/Jahr

Max spart 406,80€ pro Jahr – nur durch die richtige Software-Wahl!

Konkrete Migrationshilfe von sevDesk zu time2invoice

Falls du aktuell sevDesk nutzt und wechseln möchtest, unterstützen wir dich dabei:

Was wird automatisch übertragen:

• Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Rechnungsvorlagen und -designs
• Produktkatalog und Dienstleistungen
• Steuereinstellungen (USt-Sätze, Kleinunternehmer, etc.)

Was du manuell nachbearbeiten musst:

• Individuelle Anpassungen an Vorlagen
• Spezielle Workflows oder Automatisierungen
• Schnittstellen-Einstellungen zu anderen Tools

Der Migrationsprozess:

1. Kostenlos registrieren bei time2invoice
2. Datenexport aus sevDesk (CSV/Excel)
3. Import in time2invoice (automatischer Assistent)
4. Testlauf mit wenigen Rechnungen
5. Vollständiger Wechsel nach Zufriedenheitscheck

Migrations-Support: Unser Team hilft dir kostenlos bei der Datenübernahme. Termine buchbar im Support-Portal.

sevDesk vs DATEV – Der große Kontext

Ein häufiger Suchbegriff ist "sevDesk vs DATEV". Hier die Klarstellung:

DATEV ist KEINE Alternative zu sevDesk, sondern eine ergänzende Lösung:

• DATEV: Professionelle Steuerberatungs-Software (teuer, komplex)
• sevDesk/time2invoice: Rechnungsprogramme mit DATEV-Export

Die Zusammenarbeit:

1. Du erstellst Rechnungen in sevDesk oder time2invoice
2. Export der Daten im DATEV-Format
3. Steuerberater importiert die Daten in DATEV
4. Steuerberatung basierend auf deinen Daten

time2invoice Vorteil: DATEV-Export bereits ab 19€/Monat (sevDesk: ab 42,90€/Monat)

Support und Community im Vergleich

sevDesk Support

Vorteile:

• Große Wissensdatenbank
• Umfangreiche Video-Tutorials
• Community-Forum mit vielen Beiträgen
• Etablierte FAQ-Sektion

Nachteile:

• Oft anonymer E-Mail-Support
• Lange Wartezeiten bei individuellen Fragen
• Support muss viele verschiedene Nutzergruppen bedienen
• Telefon-Support nur in höheren Tarifen

time2invoice Support

Vorteile:

• Persönlicher, direkter Support
• Schnelle Reaktionszeiten
• Deutsche Experten mit Freiberufler-Know-how
• Kostenlose Migrations- und Onboarding-Hilfe
• Direkter Draht zu Entwicklern

Nachteile:

• Kleinere Wissensdatenbank
• Weniger Community-Content
• Begrenztere Öffnungszeiten

Sicherheit und Datenschutz

Beide Anbieter nehmen Sicherheit ernst, aber es gibt Unterschiede:

sevDesk Sicherheit

• ISO 27001 zertifiziert
• Server in Deutschland
• DSGVO-konform
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Backup-Strategien dokumentiert

time2invoice Sicherheit

• DSGVO-konform by design
• Server ausschließlich in Deutschland
• Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung
• Kleinere Angriffsfläche durch fokussierte Lösung
• Direkter Kontakt bei Sicherheitsfragen

Fazit Sicherheit: Beide Lösungen sind sicher. time2invoice punktet durch die fokussierte deutsche Entwicklung und kleinere Angriffsfläche.

Zukunftssicherheit und Entwicklung

sevDesk Roadmap

• Fokus auf Warenwirtschaft und E-Commerce
• KI-Features für Belegerfassung
• Weitere internationale Märkte
• Enterprise-Features für größere Unternehmen

time2invoice Roadmap

• Mobile Apps für iOS und Android
• Erweiterte Automatisierung für Freiberufler
• Mehr Banking-Integrationen
• KI-gestützte Steueroptimierung
• Branchenspezifische Features

Fazit: Welche Lösung passt zu dir?

Nach diesem detaillierten Vergleich lässt sich folgendes Fazit ziehen:

sevDesk wählen, wenn:

• Du ein etabliertes, bewährtes System möchtest
• Du Warenwirtschaft oder komplexe Geschäftsprozesse brauchst
• Dir umfangreiche Community und viele Tutorials wichtig sind
• Du Budget für höhere Tarife hast und die Features nutzt
• Du viele Schnittstellen zu anderen Business-Tools benötigst

time2invoice wählen, wenn:

• Du reiner Freiberufler bist ohne Warenwirtschaft
• Du kostenlos starten und Geld sparen möchtest
• Dir einfache Bedienung und schnelle Einrichtung wichtig sind
• Du deutsche Steuerbesonderheiten automatisch abgewickelt haben willst
• Du persönlichen Support schätzt
• Du Freiberufler mit Gewerbe bist und getrennte Nummernkreise brauchst

Unsere ehrliche Empfehlung:

Für 80% aller Freiberufler ist time2invoice die bessere Wahl. Du sparst Geld, Zeit und Nerven – ohne auf wichtige Features zu verzichten.

sevDesk ist ein gutes Produkt, aber oft "too much" für einfache Freiberufler-Bedürfnisse. Du zahlst für Features, die du nie brauchst, und kämpfst mit Komplexität, die du nicht benötigst.

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Migration von sevDesk:

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026. Alle Preise ohne Gewähr. Preisstand Februar 2026.

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