sevDesk Alternative: 7 günstigere Rechnungsprogramme im Vergleich

sevDesk Alternative gesucht? Diese 7 Tools sind günstiger

sevDesk gehört zu den bekanntesten Buchhaltungslösungen in Deutschland. Das Tool bietet einen enormen Funktionsumfang — von Rechnungsstellung über Belegerfassung bis zur DATEV-Schnittstelle. Doch genau das hat seinen Preis: Je nach Tarif zahlst du zwischen 8,90 und 25,90 Euro pro Monat, dazu kommen oft noch Kosten für Zusatzfunktionen. Für viele Freiberufler und Kleinunternehmer ist das mehr, als sie wirklich brauchen.

In diesem Vergleich stellen wir dir 7 günstigere sevDesk Alternativen vor — mit ehrlicher Bewertung, Feature-Vergleich und klarer Empfehlung, für wen sich welches Tool lohnt.

Warum Nutzer nach sevDesk Alternativen suchen

sevDesk ist zweifellos ein starkes Produkt. Trotzdem gibt es gute Gründe, sich nach Alternativen umzusehen:

1. Preis-Leistung

sevDesk hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Die 14-tägige Testphase reicht oft nicht aus, um das Tool wirklich kennenzulernen. Ausserdem steigen die Kosten mit jedem Feature, das du brauchst. Der günstigste Tarif (Rechnung) kostet 8,90 Euro monatlich — und darin fehlen bereits Funktionen wie Belegerfassung und EUeR.

2. Komplexität

Für Solo-Freiberufler mit wenigen Kunden ist sevDesk oft überdimensioniert. Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen kann am Anfang überwältigen, wenn du eigentlich nur schnell eine Rechnung schreiben willst.

3. Fehlende Spezialfunktionen

sevDesk bietet keine getrennten Nummernkreise für Freiberufler mit Gewerbe — ein echtes Problem, wenn du sowohl freiberuflich als auch gewerblich tätig bist. Auch die EUeR nach Tätigkeitstyp ist nicht vorgesehen.

4. Vertragsbindung

sevDesk arbeitet mit Monats- und Jahresabos. Bei Jahresabos sparst du zwar, bindest dich aber für 12 Monate. Kündigen und Wechseln ist nicht so flexibel, wie viele es sich wünschen.

Die 7 besten sevDesk Alternativen im Überblick

Die 7 Alternativen im Detail

1. time2invoice — Die beste kostenlose sevDesk Alternative

time2invoice ist speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland entwickelt. Im Gegensatz zu sevDesk bietet time2invoice einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Rechnungen und Kunden.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Dauerhaft kostenlos — kein Zeitlimit, keine versteckten Kosten
• Getrennte Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Tätigkeit — das kann sevDesk nicht
• Integrierte Zeiterfassung mit Ein-Klick-Timer direkt in Rechnungen übernehmen
• EUeR nach Tätigkeitstyp — getrennte Gewinnermittlung für Anlage S und Anlage G
• E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) schon im kostenlosen Plan
• Einfachere Bedienung — weniger Komplexität, schnellerer Einstieg
• DSGVO-konform mit Servern in Deutschland

Nachteile gegenüber sevDesk:

• Weniger umfangreiche Buchhaltungsfunktionen (keine doppelte Buchführung)
• Kein integriertes Banking im kostenlosen Plan
• Kleineres Hilfe-Center und Community

Preis: Kostenlos (Starter: 9 Euro/Monat, Pro: 19 Euro/Monat)

Besonders geeignet für: Freiberufler, die eine einfache, kostenlose Lösung mit E-Rechnung und Zeiterfassung suchen. Ideal für Freiberufler mit Gewerbe, die getrennte Nummernkreise brauchen.

2. lexoffice — Der grösste Konkurrent

lexoffice von Lexware ist neben sevDesk die bekannteste Buchhaltungssoftware in Deutschland. Die Stärke liegt in der umfassenden Buchhaltung mit intuitiver Bedienung.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Etwas günstigerer Einstiegspreis (ab 7,90 Euro/Monat)
• Lohnabrechnung in höheren Tarifen möglich
• Sehr intuitive Benutzeroberfläche
• Starke Banking-Integration

Nachteile:

• Kein dauerhaft kostenloser Plan (nur 30-Tage-Test)
• Keine Zeiterfassung integriert
• Keine getrennten Nummernkreise
• Aehnliche Preisstruktur wie sevDesk bei vollem Funktionsumfang

Preis: Ab 7,90 Euro/Monat (S-Tarif) bis 21,90 Euro/Monat (XL-Tarif)

Besonders geeignet für: Unternehmer, die umfassende Buchhaltung mit Lohnabrechnung brauchen.

3. Papierkram — Der deutsche Free-Plan-Anbieter

Papierkram bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif und richtet sich speziell an Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Dauerhaft kostenloser Free-Plan
• Deutsche Entwicklung und Server
• Belegerfassung per Foto
• Übersichtliche, schlanke Oberfläche

Nachteile:

• Eingeschränkter Free-Plan (limitierte Beleganzahl)
• Keine E-Rechnung im kostenlosen Tarif
• Keine Zeiterfassung integriert
• Keine getrennten Nummernkreise
• Weniger Integrationen als sevDesk

Preis: Kostenlos (Plus: ab 8 Euro/Monat, Business: ab 18 Euro/Monat)

Besonders geeignet für: Solo-Selbstständige, die eine einfache deutsche Buchhaltungslösung suchen.

4. FastBill — Für kleine Teams

FastBill ist eine etablierte deutsche Rechnungssoftware mit Fokus auf Automatisierung und Teamfunktionen.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Starke Automatisierungsfunktionen
• Gute API für Entwickler
• Teamfunktionen und Mehrbenutzerzugang
• Belegerfassung mit OCR

Nachteile:

• Kein kostenloser Plan
• Teurer als sevDesk bei vergleichbarem Funktionsumfang
• Keine getrennten Nummernkreise
• E-Rechnung nur in höheren Tarifen

Preis: Ab 9,99 Euro/Monat

Besonders geeignet für: Kleine Teams und Agenturen mit Automatisierungsbedarf.

5. Zervant — Der Einsteiger-Favorit

Zervant aus Finnland bietet eine besonders einfache Rechnungssoftware mit kostenlosem Basisplan.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Dauerhaft kostenloser Basisplan
• Extrem einfache Bedienung
• Schnelle Rechnungserstellung
• Mobile-optimiert

Nachteile:

• Keine Buchhaltungsfunktionen
• Keine E-Rechnung im Free-Plan
• Keine EUeR-Erstellung
• Server in Finnland (nicht in Deutschland)
• Begrenzte Rechnungsanzahl im Free-Plan

Preis: Kostenlos (Pro: ab 10 Euro/Monat)

Besonders geeignet für: Absolute Einsteiger mit sehr wenigen Rechnungen.

6. SumUp Invoices — Für Kartenleser-Nutzer

SumUp bietet neben seinen bekannten Kartenterminals auch eine kostenlose Rechnungsfunktion.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Komplett kostenlos
• Integration mit SumUp-Zahlungen
• Zahlungslinks auf Rechnungen
• Mobile App

Nachteile:

• Sehr eingeschränkter Funktionsumfang
• Keine Buchhaltung, keine EUeR
• Keine E-Rechnung
• Keine Zeiterfassung
• Primär als Ergänzung zum Kartenterminal gedacht

Preis: Kostenlos

Besonders geeignet für: Dienstleister, die bereits SumUp-Hardware nutzen.

7. BuchhaltungsButler — Für Vielbucher

BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen mit hohem Belegvolumen und starkem Automatisierungsbedarf.

Vorteile gegenüber sevDesk:

• Sehr starke Belegautomatisierung und KI-Erkennung
• Umfangreiche Banking-Integration
• Automatische Kontierung
• Gute DATEV-Schnittstelle

Nachteile:

• Deutlich teurer als sevDesk (ab 24,95 Euro/Monat)
• Kein kostenloser Plan
• Steile Lernkurve
• Für Solo-Freiberufler überdimensioniert

Preis: Ab 24,95 Euro/Monat

Besonders geeignet für: KMU mit hohem Belegvolumen und Buchhaltungskenntnissen.

Feature-Vergleich: sevDesk vs. die Alternativen

Für wen ist welche Alternative am besten?

Du bist Freiberufler am Anfang

Empfehlung: time2invoice — Starte kostenlos mit allen Grundfunktionen, inklusive E-Rechnung und Zeiterfassung. Kein Zeitlimit, kein Risiko.

Du bist Freiberufler mit Gewerbe

Empfehlung: time2invoice — Das einzige Tool mit getrennten Nummernkreisen und EUeR nach Tätigkeitstyp. sevDesk, lexoffice und Co. bieten das nicht. Lies dazu unseren Artikel über getrennte Nummernkreise.

Du brauchst umfassende Buchhaltung mit Lohnabrechnung

Empfehlung: lexoffice XL — Wenn du Mitarbeiter hast und Lohnabrechnung brauchst, ist lexoffice die bessere Wahl als sevDesk.

Du willst einfach nur Rechnungen schreiben

Empfehlung: time2invoice oder Zervant — Beide bieten kostenlose Pläne für einfache Rechnungsstellung. time2invoice hat den Vorteil der E-Rechnung im Free-Plan.

Du hast hohes Belegvolumen

Empfehlung: BuchhaltungsButler — Die KI-gestützte Belegautomatisierung spart bei vielen Belegen enorm viel Zeit.

Von sevDesk wechseln: So gelingt die Migration

Wenn du bereits sevDesk nutzt und wechseln möchtest, beachte diese Tipps:

1. Daten exportieren — Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Belege als CSV oder PDF aus sevDesk
2. Zeitpunkt wählen — Am besten zum Jahreswechsel, damit du mit einem neun Nummernkreis starten kannst
3. Steuerberater informieren — Sage deinem Steuerberater Bescheid, damit die DATEV-Exporte weiterhin funktionieren
4. Testphase nutzen — Teste die neue Software gründlich, bevor du sevDesk kündigst
5. Aufbewahrungspflicht beachten — Behalte Zugang zu deinen alten sevDesk-Daten (10 Jahre Aufbewahrungspflicht)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gibt es eine kostenlose sevDesk Alternative?

Ja, mehrere. Die besten kostenlosen Alternativen sind time2invoice (dauerhaft kostenlos mit E-Rechnung), Papierkram (Free-Plan mit Einschränkungen) und Zervant (Basisplan kostenlos). Für einen umfassenden Vergleich lies unseren Rechnungsprogramm-Vergleich 2026.

Ist time2invoice wirklich kostenlos?

Ja. Der kostenlose Plan von time2invoice umfasst unbegrenzte Rechnungen, Kunden und Projekte — dauerhaft und ohne Zeitlimit. E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und Zeiterfassung sind inklusive. Premium-Features wie DATEV-Export und erweiterte Auswertungen gibt es in den Bezahltarifen.

Welche sevDesk Alternative hat E-Rechnung?

time2invoice, lexoffice und BuchhaltungsButler unterstützen E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung). Bei time2invoice ist E-Rechnung sogar im kostenlosen Plan enthalten. Mehr zum Thema E-Rechnung findest du in unserem E-Rechnung-Guide 2025.

Kann ich von sevDesk zu time2invoice wechseln?

Ja. Exportiere deine Daten aus sevDesk als CSV und importiere sie in time2invoice. Den Wechsel empfehlen wir zum Jahreswechsel, damit du mit einem neun Nummernkreis starten kannst.

Welche Alternative bietet getrennte Nummernkreise?

Von den gängigen Tools bietet nur time2invoice getrennte Nummernkreise für freiberufliche und gewerbliche Tätigkeit. Das ist besonders wichtig, wenn du gemischte Einkünfte hast.

Fazit: Die beste sevDesk Alternative hängt von deinen Bedürfnissen ab

sevDesk ist ein starkes Tool — aber nicht für jeden die richtige Wahl. Wenn du als Freiberufler oder Kleinunternehmer eine günstigere oder kostenlose Alternative suchst, bietet der Markt gute Optionen.

Unsere Top-Empfehlung: time2invoice — kostenlos, mit E-Rechnung, Zeiterfassung und getrennten Nummernkreisen. Speziell für den deutschen Markt entwickelt und perfekt für Freiberufler.

Jetzt kostenlos starten und sevDesk-Alternative testen

Hinweis: Die genannten Preise und Funktionen basieren auf dem Stand Februar 2026 und können sich ändern. Prüfe die aktuellen Konditionen auf den jeweiligen Anbieter-Websites.